請求書データ 自動抽出システム
自社開発PDFで届く請求書から取引先・金額・支払期限などを自動で読み取り、スプレッドシートへ転記。
- 担当者はPDFを所定フォルダへ置くだけ。手入力は不要
- 金額・日付・取引先などを自動抽出（OCR対応）
- 抽出結果はGoogle Sheetsに1行ずつ自動追記・台帳化
- そのまま会計・請求管理へ連携できる
PythonPDF自動読取スプレッドシート連携
Works
開発実例と活用シナリオ
これまでに開発した50本以上のツールから代表例を、業務に当てはめた活用シナリオとともにご紹介します。
Works士業の現場課題に向けて、
士業の現場課題に向けて、
実際に作ったツールです。
これらは受注した制作物ではなく、業務でよくある課題に向けて自分で企画・開発したものです。
TRY IT — 会議 自動議事録・タスク化システム
サンプルの会議文字起こしで、要約を試してみてください
サンプルを選んで「要約してみる」を押すと、決定事項と担当者・期日付きのToDoがどのように抽出されるかをご覧いただけます。
※ こちらは架空のサンプル会議文字起こしを使った動作イメージのデモです。実際のツールでは、この要約〜ToDo抽出をお客様の会議音声に対して自動で実行します。
TRY IT — 入居者対応トリアージシステム
サンプルの問い合わせで、緊急度判定を試してみてください
サンプルを選んで「判定してみる」を押すと、緊急度と振り分け先がどのように判断されるかをご覧いただけます。
※ こちらは架空のサンプル問い合わせを使った動作イメージのデモです。実際のツールでは、この判定〜振り分けをお客様への問い合わせに対して自動で実行します。
気になるツールがあれば、貴社の業務に合わせた形をご相談ください。
Model Case
自動化で見込める効果
開発したツールを、よくある定型業務に当てはめた場合の試算例です。
30件
10件100件
100枚
20枚300枚
4回
1回12回
貴社の規模に近い数値に動かすと、右の試算がその場で再計算されます。
資料回収・督促の作業
61%削減
請求書の転記作業
90%削減
会議議事録の作成
75%削減
定型業務の負荷（合算）
- 請求書の読み取り・転記は、フォルダに置くだけの流れに変えられます
- 資料回収の確認・督促は、未提出の検知から通知まで自動化できます
- 会議の議事録は、録音からタスク登録まで一括で自動化できます
※ グラフの数値は実測値ではなく、入力いただいた件数をもとに、掲載ツールを標準的な業務工程に当てはめて算出した試算値です
Scenarios
活用シナリオ
実際に開発したツールをもとに、想定される活用シーンをご紹介します。
自動化想定：税理士・会計事務所
請求書データの自動抽出
顧問先から届くPDF請求書を所定フォルダへ置くだけで、金額・取引先・支払期限などを自動で読み取り、スプレッドシートへ転記します。手入力とミスをなくし、会計管理を効率化できます。
自動化想定：小売・飲食店
LINE注文の自動記録
LINEで届く注文メッセージをGoogle Apps Scriptが自動解析し、商品名・数量・宛先などをスプレッドシートへ自動記録。手作業の転記をなくし、当日分の注文をシートで一覧確認できる仕組みです。
自動化想定：税理士事務所
月次資料の未提出検知
Gmailに届く顧問先からの月次資料メールを自動走査し、提出予定リストと突合して未提出先を検知。締切前に担当者へ通知し、督促漏れと毎月の確認作業を仕組みで解消します。
自動化想定：会議の多い中小企業
会議議事録の自動作成
会議の音声をWhisperで自動文字起こしし、Claudeが決定事項・ToDoを抽出してGoogleカレンダーに登録するまでを一括自動化。議事録作成の手間をなくし、アクション管理の見落としを防ぎます。
WEB制作想定：営業チームのある中小企業
営業準備シートの標準化
訪問前の確認事項をブラウザ上のチェックリストで管理するWEBツール。インストール不要で動作し、取引先ごとの準備事項を漏れなく整理して、営業品質の標準化を支えます。
WEB制作想定：工務店・リフォーム業
見積ドラフトの自動生成
工事項目・数量を画面で選ぶだけで、見積ドラフトをExcel形式で自動生成。社内単価マスタをSQLiteで管理し、ローカル完結で動作するため情報漏洩のリスクなく運用できます。
WEB制作想定：中小企業の採用担当
採用業務のシステム化
求人票の自動生成・労基法コンプライアンスチェック・応募者管理をひとつのシステムで完結。ローカル完結型で個人情報を社外に送信せず、採用担当が本来の選考業務に集中できる環境をつくります。
WEB制作想定：司法書士・行政書士事務所
相続案件処理の効率化
被相続人・相続人の関係を入力すると法定相続分を自動計算し、相続関係説明図や必要書類のドラフトをWord形式で出力。計算ミスを防ぎ、書類作成の工数を大幅に減らせます。
AI相談想定：不動産管理会社
入居者対応の自動仕分け
入居者からの問い合わせ内容を入力するとAIが緊急度を判定し、「即時対応／業者手配／通常対応」へ振り分け。対応履歴を蓄積し、初動の遅れや対応漏れを防ぎます。社内LAN完結で外部サービス不要です。
AI相談想定：行政書士・税理士事務所
補助金マッチングSaaS
顧問先企業の情報を登録するだけで条件に合う補助金を自動マッチングし、月次でレポート通知するクラウド型SaaS。Claudeが申請書のドラフトを自動生成するため、顧問先への付加価値サービスとして活用できます。
※ 掲載の内容は、実際に開発したツールをもとにした想定シナリオです
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